Formål, arbejds- og ansvarsområder

Udvalget er nedsat af foreningens Hovedbestyrelse og refererer til denne.

Udvalget har til formål at fremme foreningens formål gennem at identificere muligheder for virksomhedssamarbejder, udvikle forslag til aftaler, og sikre implementering i samarbejde med virksomheder.

Udvalget er rådgivende overfor Hovedbestyrelsen.

Udvalget fungerer sammen med sekretariatet og involverede lokalafdelinger som ansvarlige for at følge op på indgåede aftaler.

Udvalget har primært til opgave:

• at etablere rammer for indgåelse af aftaler med virksomheder, herunder fokus på risiko for green-washing og DOFs omdømme
• at beskrive kategorier af samarbejdsaftaler
• at identificere konkrete virksomheder som VirkU kan kontakte for at undersøge samarbejdsmuligheder
• at markedsføre DOF generelt som partner for relevante virksomheder
• at undersøge og estimere behov for DOF-resurser, herunder indsats af frivillige, til gennemførsel af aftale
• sikre opbakning fra relevante lokalafdelinger således at frivillige DOF-medlemmer kan mobiliseres hvis krævet
• at præsentere forslag til aftaler til godkendelse af Hovedbestyrelsen
• at udarbejde budgetforslag for porteføljen af indgåede og forventede kommende aftaler
• at følge op på fremdrift og resultater af aftaler med halvårlig rapportering til Hovedbestyrelsen

Opbygning

Udvalget består af 6-8 personer som er DOF-medlemmer eller ansat i Fuglenes Hus. VirkU skal rumme medlemmer med stærk forankring i lokalafdelingsarbejde, juridisk viden, økonomisk baggrund, marketing baggrund eller indgående kendskab til private virksomheder.  

Virksomhed

Udvalget konstituerer sig med valg af formand. Udvalget fastlægger i forbindelse med konstituering retningslinjerne for sin virksomhed.
Det tilstræbes, at Hovedbestyrelsen repræsenteres i udvalget ved minimum ét medlem, der kan fungere som direkte bindeled og holde udvalget løbende orienteret.
Udvalget afholder mindst 4 møder årligt. Fra VirkU’s møder tages der referat, som bl.a. tilsendes Hovedbestyrelsens medlemmer, lokalafdelingernes formænd, og DOF’s administration.

Mandat

VirkU har mandat til at mødes med kandidatvirksomheder og forhandle aftale udkast på DOFs vegne iht til de godkendte rammer.

VirkU kan godkende mindre aftaler (som fx sponsorater) med løbetid på højst et år og beløb på op til 100.000 kr

VirkU kan delegere kontakt til virksomheder til involverede lokalafdelinger

Kommissoriet udarbejdet 5. okt 2024 og godkendt af hovedbestyrelsen 25. okt 2024