DOF's privatlivspolitik

Forside / DOF's privatlivspolitik

Introduktion

DOF passer på dine personlige oplysninger, og vi vil til enhver tid behandle dem i henhold til de gældende regler og lovgivning. Persondata er alle de informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter vores hjemmeside og apps, så indsamler og behandler vi sådanne informationer.

Spørgsmål om vores behandling af personoplysninger kan ske på mail til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. eller på telefon 3328 3800

Dataansvarlig er:

Direktør Sigrid Andersen
Dansk Ornitologisk Forening
Vesterbrogade 140
1620 København V

Vi anvender data om dig

Vi anvender data om dig for at gøre vores service bedre og sikre kvalitet i vores produkter og tjenester samt i vores kontakt med dig. Vi indsamler ingen følsomme oplysninger om dig.

Når du er medlem, kunde eller bidragyder hos os, indsamler vi følgende almindelige personoplysninger fra dig: Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse , registrerings- og kontonummer.

Afhængig af dit forhold til os, indsamler vi oplysninger om dit CPR-nummer, hvis du eksempelvis ønsker skattefradrag for eventuelle bidrag, eller såfremt vi har en indberetningspligt.

Når du besøger vores hjemmeside www.dof.dk og andre relaterede hjemmesider og klikker rundt, indsamler vi ip-adresser til logning af aktiviteten.

Sikkerhed

Vi har truffet foranstaltninger mod, at dine oplysninger bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Formål

Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger, at registrere dine betalinger, samt at kunne levere de services, du har efterspurgt.

Afhængig af om du er medlem, kunde eller bidragyder hos os, eller måske blot bruger af vores hjemmeside, er vi forpligtede til behandle dine personoplysninger i et sådant omfang, at vi kan give dig de ydelser, du efterspørger, og at vi kan leve op til de forpligtelser, vi har som forening.

Dette gælder både ved håndtering af dine eventuelle bidrag - medmindre du vælger at bidrage anonymt - dine eventuelle køb af varer hos os, samt når vi administrerer dit medlemskab hos DOF. Vi betragter det som en relation, når du afgiver din mailadresse og telefonnummer for eksempel i forbindelse med underskriftsindsamlinger, og vi kontakter dig for at tilbyde dig et medlemskab af foreningen.

Hvis du ikke ønsker at blive kontaktet, kan du sende en mail til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Administration af medlemmer

Ved oprettelse af medlemskab bliver du oprettet i vores medlemsdatabase og giver Dansk Ornitologisk Forening lov til at kontakte dig på e-mail og telefon i forbindelse med foreningens arbejde. Du kan samtidig vælge at blive tilmeldt et eller flere af vores nyhedsbreve, som kommer på e-mail, samt nyhedsbrev fra din lokale afdeling. Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevene. Vi sørger for at øvrige modtagere af nyhedsbreve ikke kan se din mailadresse.

For at leve op til bogføringsloven, beholder vi dine personoplysninger i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, hvor du måtte melde dig ud af Dansk Ornitologisk Forening.

Dataminimering

Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige i forhold til at opfylde vores fastsatte formål.

Data holdes ajour

Da vores service er afhængig af, at dine data er korrekte og opdaterede, beder vi dig oplyse os om relevante ændringer i dine data. Er du medlem af Dansk Ornitologisk Forening, kan dine data rettes via ”Min Side”, som er din indgang til den elektroniske medlemsdatabase eller ved at sende en mail til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den..

Videregivelse af oplysninger

Vi benytter en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data, herunder leverandører af it-løsninger. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål.

Vi videregiver ikke dine persondata uden dit samtykke, dog indhenter vi ikke samtykke, hvis vi er retligt forpligtet til at videregive persondata som led i indberetning til en myndighed.

Privatlivspolitik ifm. jobansøgninger

Hvis du sender en ansøgning med et CV og andre relevante bilag til os, vil det fremsendte materiale ved modtagelse blive gennemlæst af ansættelsesudvalget og den relevante leder med det formål at kunne besvare og vurdere indholdet i forhold til et konkret job eller i forbindelse med en uopfordret ansøgning.

Ansøgning, CV og bilag bliver delt internt med relevante personer i rekrutteringsprocessen, men bliver ikke videregivet til andre uden for virksomheden.

Ansøgning, CV og bilag gemmes indtil den rette kandidat er fundet, og rekrutteringsprocessen er afsluttet. Herefter vil dokumenterne blive slettet medmindre andet er aftalt med dig. Ved uopfordrede ansøgninger gemmes ansøgning, CV og bilag i den periode, som er aftalt med dig og ellers i 3 måneder, hvorefter det slettes.

Brug af cookies

Når du besøger vores hjemmeside og benytter vore Apps, indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre indholdet på hjemmesiden og i Apps. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies og undlade videre brug af hjemmeside og Apps.

En cookie er en lille tekstfil, som vi gemmer på din computer, mobil eller lignende med det formål at genkende den, huske indstillinger og udføre statistik.

Sådan afviser eller sletter du dine cookies

Du kan altid afvise cookies på din computer ved at ændre indstillingerne i din Internet-browser. Hvor du finder indstillingerne afhænger af, hvilken browser du anvender. Du skal dog være opmærksom på, at hvis du gør det, er der mange funktioner og services, du ikke kan bruge, fordi disse funktioner og services forudsætter, at hjemmesiden kan huske de valg, du foretager.

Hvis du sletter eller blokerer cookies, kan du desuden risikere, at websitet ikke fungerer optimalt, samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til.

Indsigt og klager

Du kan altid få indsigt i, hvilke personoplysninger vi har om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til, at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.